Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Verbuchung von Kassenbüchern Kontenabstimmung und -klärung Dein Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Ein hohes Engagement, Motivation, Teamgeist, Flexibilität und Kommunikationsstärke Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Erfahrung mit der EDV-Software DAN Tulipan oder Medifox wünschenswert Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Benefits: Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausschreibungs-, Anfrage-, Angebots- und Auftragsbearbeitung in Deutsch und Englisch Unterstützung der Auslieferungskoordination unserer Liftersysteme über alle Produktionswerke im Cross-Company Business Nahtstelle zwischen Vertrieb und Produktion Stammdatenpflege nach Anforderung, Debitorenstammpflege Aktenpflege nach DIN EN ISO 9001:2000 Unterstützung der allgemeinen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung im Bedarfsfall Vertretung innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Inventur Mitarbeit in abteilungsbezogenen Projekten Vertriebsabwicklung Gebiet Mitte / Süd-West Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Techniker/in (m/w/d) mit kaufmännischem Background Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einsatzbereitschaft und analytisches Denkvermögen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihr Vorteil als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: ????
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausschreibungs-, Anfrage-, Angebots- und Auftragsbearbeitung in Deutsch und Englisch Unterstützung der Auslieferungskoordination unserer Liftersysteme über alle Produktionswerke im Cross-Company Business Nahtstelle zwischen Vertrieb und Produktion Stammdatenpflege nach Anforderung, Debitorenstammpflege Aktenpflege nach DIN EN ISO 9001:2000 Unterstützung der allgemeinen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung im Bedarfsfall Vertretung innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Inventur Mitarbeit in abteilungsbezogenen Projekten Vertriebsabwicklung Gebiet Mitte / Süd-West Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Techniker/in (m/w/d) mit kaufmännischem Background Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Einsatzbereitschaft und analytisches Denkvermögen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihr Vorteil als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst: ????
B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf und in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil Ihr Vorteil: Übernahmechancen beim Kunden Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Benefits: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Übernahmechancen vom Kunden Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten Reklamationen der Lieferanten und begleiten die Logistikschritte im WerkSie helfen bei verschiedenen Auswertungen zum Beispiel 8D Reporte für die Bereiche Qualität, Fertigung und Logistik zu erstellenSie unterstützen verschiedene Projekte mit dem Ziel die operativen Kennzahlen zu verbessernIn enger Zusammenarbeit mit dem abteilungsübergreifenden Teams erstellen Sie Abrechnungen und Stückprüfprotokolle für die Datenpflege in SAP-SystemDurch die Mitarbeit in vielfältigen QS Aufgaben ergänzen Sie die bestehenden Ressourcen im operativen QS Tagesgeschäft Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische BerufsausbildungMindestens 2 Jahre BerufserfahrungMS Office ErfahrungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwendungskenntnisse SAP R/3Erfahrung in der Logistik von Vorteil Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von ProjektenBearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen im SAP-SystemProjektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und KundenUnterstützung im Auftrags- und ProjektcontrollingForderungsmanagement inklusive Mahnwesen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares StudiumErfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bau- oder IngenieurwesenGute SAP- und MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige und kommunikative Arbeitsweise Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Langfristige und ortnahe ArbeitsplätzeÜbernahme möglich Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Deine Aufgaben: Auftragsbearbeitung und Angebote erstellen Lieferschein- und Rechnungserstellung Vorbereitung für Lieferungen Telefonische Kundenkommunikation und Kontakt per E-Mail Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Du bist ein zuverlässiger und loyaler Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft in der täglichen Arbeit Wir bieten Dir: unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrkostenerstattung Arbeitszeitkonto Übernahmemöglichkeit Prämie bei Mitarbeiterwerbung Gute MVV Anbindung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir suchen für unseren Kunden aus der IT-Technik-Branche in München zur Übernahme, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur RechnungsstellungAuftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur LieferungPersönliche Betreuung und Beratung der KundenReklamations- & RetourenmanagementStammkundenbetreuung und Stammdatenpflege in der DatenbankSchnittstellen und Ansprechpartner für den VertriebsaußendienstAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder vergleichbare Qualifikationen und KenntnisseSehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office oder SAP von Vorteil Selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden.
Unser Angebot: Umfassende und fundierte Einarbeitung sowie sehr hohe Übernahmechancen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Benefits Attraktive und pünktliche Entlohnung (Branchenzuschläge nach Metall/Elektro-Tarifvertrag) Unterschiedlichste Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling in München: Herstellkostencontrolling: Kalkulation aller Artikel im SAP, Klärung fehlerhafter Kalkulationen, Klärung offener Fakturen, Erstellung der Berichtserstattung von Maschinen und Hauptkomponenten Materialstammpflege: Anlegen und Pflegen von Kalkulations- und Buchhaltungssichten Ermittlung der Transferpreise und selbständige Koordination des Transferpreisprozesses mit den kaufmännischen Verantwortlichen in den verbunden Werken und Fabriken in Singapur und München Controlling der Mehrkosten- und Evaluierungsaufträge Monatliche Ermittlung der pauschalen Gewährleistung, Gewährleistungsretouren sowie sonstigen Retouren Fracht & Commission Ihr Profil: Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling und Finanzen Sehr gute SAP- und MS Office-Kenntnisse Gute analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Zahlen Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Auftragsannahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeStammdatenpflege Bearbeitung von KundenanfragenTelefonische oder schriftliche Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen, Lieferungen oder ReklamationenErstellen von Angeboten und Kalkulationen für Kunden und Lieferanten Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Kundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert Interesse geweckt?
Bereich oder als staatl. geprüfter Techniker, eine Aus- und Weiterbildung im Facility Management Immobilien oder vergleichbar Du hast bereits erste Erfahrung im öffentlichen VergaberechtDu kannst Deine sehr guten Anwenderkenntnisse in MS-Office in Deinen beruflichen Alltag integrierenDu bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (B | 3) für das Führen eines Dienst-KFZDu bringst absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt & ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Du bleibst souverän, wenn es mal etwas turbulent zugehtDu beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort & Schrift (mind.
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung , beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Koordination und Abfertigung von Transportaufträgen Pflege und Aktualisierung von Daten in den internen Systemen Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Customer Service Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition Erste Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Abfertigung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Anforderungen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation in Logistik Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Logistik- und ERP-Systeme) Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Kundenakquise und Vorbereitung von Angeboten Empfang von Kundenbestellungen und Weiterleitung der Bestellungen an Zulieferer Überwachung der Warenein- und -ausgänge und fachgerechte Vorbereitung von Waren für den Transport Dokumentation aller Dispositionsvorgänge IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation in Logistik Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Logistik- und ERP-Systeme) Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Kundenakquise und Vorbereitung von Angeboten Empfang von Kundenbestellungen und Weiterleitung der Bestellungen an Zulieferer Überwachung der Warenein- und -ausgänge und fachgerechte Vorbereitung von Waren für den Transport Dokumentation aller Dispositionsvorgänge IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
B. als Industriekaufmann oder im Automobilbereich) Sicherer Umgang mit MS Office Produkten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Was erwartet Sie: Eine direkte unbefristete Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein tolles Team
IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausgangsrechnungen im Rahmen der DebitorenbuchhaltungÜberwachung der GeldeingängeErstellung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenVorbereitung der Erstellung der ErtragssteuererklärungenAnsprechpartner für Banken, Kunden und Dienstleister bei buchhalterischen FragenMitarbeit in abteilungsinternen ProjektenErstellung von internen Dokumentationen und Reportings WAS SIE MITBRINGEN: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankenbezogene AusbildungBuchhalterische Weiterbildung wünschenswert – aber kein MussMehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen (HGB)Affinität zu steuerrechtlichen (insbesondere Umsatzsteuerrechtlichen) SachverhaltenFließende, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP (S/4 HANA Cloud)Gewissenhaftes und sorgfältiges ArbeitenVerantwortungsbewusstsein und Diskretion Da wir bei uns mit sehr sensiblen Daten arbeiten, benötigen wir zu Arbeitsbeginn ein eintragungsfreies einfaches polizeiliches Führungszeugnis und eine unterschriebene interne Erklärung, dass Ihre finanziellen Verhältnisse geordnet sind (z.B. keine Privatinsolvenz oder Gehaltspfändung).
Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankenbezogene Ausbildung, gerne in Kombination mit einer buchhalterischen Weiterbildung.Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen (HGB) und Affinität zu steuerlichen (insbesondere umsatzsteuerlichen) Sachverhalten.Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)Sicherer Umgang mit MS Office und SAPHohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
ErsatzwertstellungKoordination und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Dienstleistern bezüglich der ZählerablesungÜberprüfung und Pflege der Stammdaten und Zählerstände im AbrechnungssystemBearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Ablesewerten und AbrechnungenErstellen von Berichten und Auswertungen zu Ablese- und AbrechnungsprozessenOptimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen zur Effizienzsteigerung Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der EnergiewirtschaftSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und ein analytisches Verständnis für Geschäftsprozesse sowie einer Affinität für ZahlenKundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse geweckt?
Dort erwartet Sie ein offenes, dynamisches, humorvolles, familiäres Team, dass Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstütztDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind erster Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm und verantwortlich für die Auftragserfassung und die Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem AußendienstSie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben Abschließend kümmern Sie sich um die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Ihre Qualifikation: Sie bringen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse mit Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise haben Sie bereits mit Oracle gearbeitet Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue, sehr gewisssenhafte Arbeitsweise Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Interesse geweckt?
Wir suchen für unseren Kunden in München, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf in Teilzeit Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Möglichkeit für hybrides arbeiten Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Abwicklung des Einkaufs von Büromaterial, Dienstleistungen und Hardware und Reklamationsbearbeitung Administrative Tätigkeiten im strategischen EinkaufMitwirkungen bei unterschiedlichen EinkaufsprojektenStammdaten- und Preispflege Erfassung der Bestellungen im Einkauf über SAP R/3 inklusive der AnlagenbuchhaltungRechnungsbearbeitung und Überprüfung des Liefereingangs sowie Unterstützung bei der Inventur Ihre Qualifikation: Erste Erfahrung in der Einkaufssachbearbeitung von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ErfahrungGute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse wären wünschenswertsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbständige, proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie eine Affinität für digitale Technologien Interesse geweckt?
Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen Ausführungen von Zahlungen sowie entsprechende Rechnungsprüfung Erstellung von Statistiken und Auswertungen Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten Kommunikation und Schnittstelle zur externen Buchhaltungsstelle Ablage und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder einen vergleichbaren Berufsabschluss Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im beschriebenen Aufgabenbereich Eine ausgeprägte Affinität zu Buchhaltungsprozessen Eine verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Diese Benefits erwarten Sie: Eine Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Home-Office Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit möglich Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Kostenlose Getränke am Standort Kostenlose Parkmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Das hört sich interessant an?
Deine Aufgaben: Bearbeitung und Buchung von Rechnungen und LieferscheinenRegelmäßige Abstimmung der Kontensalden mit den Kreditoren zur Sicherstellung korrekter BuchungsständeEinrichten von Zahlsperren bei Unstimmigkeiten oder Rückfragen zu Rechnungen sowie deren fortlaufende ÜberwachungPflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten, inklusive Kontaktdaten, Bankverbindungen und ZahlungsbedingungenPrüfung eingehender Mahnungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Abstimmung mit den zuständigen AbteilungenUnterstützung bei der Jahresabschlussprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich BuchhaltungGrundlegende Kenntnisse im UmsatzsteuerrechtAusgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes ZahlenverständnisSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)Grundkenntnisse in SAP R/3, Modul FI und MM, wünschenswert Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Koordination der Annahme eingehender Aufträge und effiziente Planung der RessourcenErstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und StammdatenOrganisation des Personals und Vereinbarung von Terminen für technische HandwerkerScannen von Dokumenten und Eingangspost, Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche ErfahrungTeamfähigkeit und ausgezeichnete KommunikationskompetenzSolide Kenntnisse in MS-Office und Fachkompetenz in SAP R/3Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der täglichen Erfassung und Übertragung von Bankauszügen ins SAP-System sowie Klärung von unklaren GeldeingängenMitwirkung bei der Durchführung von Debitoren- und KreditorenzahlungenUnterstützung bei der Prüfung der Kreditorenzahlungen auf ordnungsgemäße VerbuchungAnlage und Pflege von Debitorenkonten (ausgenommen Mietdebitoren)Mitwirkung bei der manuellen Verbuchung von Geschäftsvorfällen auf DebitorenkontenUnterstützung bei der Kontrolle von Sachkonten auf korrekte Verbuchung der EinzelpostenErfassung von laufenden Ein- und Auszahlungen im SAP-KassenbuchErstellung und Versand von manuellen Rechnungen an interne und externe EmpfängerUnterstützung bei der Pflege und Änderung von KreditorenstammdatenMithilfe bei der Verbuchung und Abstimmung von Darlehensbewegungen in Zusammenarbeit mit dem FinanzmanagementMitwirkung bei der statistischen Erfassung und Bearbeitung von Bürgschaften in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bereich BuchhaltungGrundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und den relevanten ProzessenSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit SAPTeamfähigkeit und eine sorgfältige, selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Lernbereitschaft Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.000 bis 4.800 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
./ Woche) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung der Bedarfsträger in allen Belangen der vergaberechtskonformen Bedarfsdeckung insbesondere bei Fragen zur Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens, zur Anwendung und Auslegung der Vergabevorschriften und im Rahmen der Bieterrüge- und NachprüfverfahrenDurchführung von Vergaben betreffend der Aufträge im Liefer- und Dienstleistungsbereich, Erstellung benötigter Bekanntmachungen und rechtskonformer Vergabekalender in Abstimmung mit allen Beteiligten sowie der elektronischen Durchführung der Vergabeverfahren mittels e-VergabesystemenDokumentation und Erstellung des Vergabevermerks, Archivierung der relevanten Vergabeunterlagen und wirken bei der Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Vertragsabschlüssen mit Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise als Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar alternativ eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe von öffentlichen AufträgenGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise Erfahrung mit e-Vergabe-SoftwaresystemenTeamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Interesse geweckt?
Ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis sowie ein gutes Verständnis von digitalen Programmen (wie MS Office) bringen Sie mit. Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1) sowie fließende Englischkenntnisse (ab B2), um das Regelwerk der VISA und MasterCard zu verstehen.
Deine Aufgaben: Durchführung administrativer Aufgaben in der ArbeitsvorbereitungAnlegen und Nachverfolgen von Bestellungen inklusive TerminüberwachungKoordination mit internen Fachbereichen sowie Bereitstellung relevanter UnterlagenUnterstützung bei der Aktualisierung und Pflege von Budgetplanungen Dein Profil: Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch einschlägige BerufserfahrungPraxiserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung oder vergleichbarem UmfeldTechnisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in SAP R/3Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 20,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Terminüberwachung und Dokumentensteuerung Übernahme von relevanten Zeitdaten in die Abrechnung Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktuelles Fachwissen im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Kenntnisse der Anwendungssoftware Sage HR und SP Expert von Vorteil Offenes sowie freundliches Auftreten Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus.
Deine Aufgaben: Disposition und Abfertigung eintreffender LuftfrachtsendungenVerzollung von Importgütern gemäß geltender VorschriftenSendungsverfolgung (Track & Trace) und Überwachung der LieferkettenKommunikation mit Kunden, Partnern und dem weltweiten Netzwerk auch auf EnglischErstellung von Angeboten und Offerten für ImportdienstleistungenPrüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung der AbrechnungBearbeitung von Reklamationen, Schäden und Sonderfällen Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder vergleichbarErste Erfahrung im Bereich Luftfracht-Import oder Zollabwicklung von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängiger Software (z. B. MS Office, Speditionssysteme)Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamgeist Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachstumsorientierten UnternehmenEin modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und angenehmer AtmosphäreFlexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenEine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen AbsicherungEin kostenloser Parkplatz direkt vor dem Hausfür einen stressfreien ArbeitswegAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsgerichteten TätigkeitsfeldOffene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen TeamIndividuelle Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Haben wir dein Interesse geweckt?
Industrie / Großhandel oder Büro (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der AuftragsabwicklungGute Kommunikationsfähigkeiten für eine bereichsübergreifende ZusammenarbeitVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Anwenderkenntnisse in MS Office und SAPSelbstständige aber auch teamorientierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Prozessoptimierungen oder SystemumstellungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung oder eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann im Bereich Payroll ist von VorteilGrundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und der betrieblichen AltersversorgungErste Erfahrungen mit SAP HCM und sehr gute MS-Office-KenntnisseFließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung eines eigenen, objektbezogenen DebitorenstammsUnterstützung bei Wohnungsräumungen, Forderungsbeitreibung und Durchsetzung von MieterhöhungenAbwicklung des gerichtlichen MahnverfahrensRegelmäßige Bearbeitung und Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit den Debitorensachbearbeitern (Kontenüberwachung und Pflege der Kostenstellen)Kooperation mit externen Rechtsanwälten und Inkassounternehmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungWünschenswert: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung im ImmobiliensektorUmfassende Kenntnisse im Mahn- und KlagewesenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP R/3 ( Modul FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamorientierung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenständige Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur RechnungsstellungBearbeitung von Kundenanfragen in enger Abstimmung mit den beteiligten AbteilungenErstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie Preis- und Kostenkalkulationen nach KNDS-RichtlinienBearbeitung von ErsatzteilausschreibungenKommunikation mit internationalen Kunden (schriftlich und mündlich)Überwachung von Auftragskonditionen, Lieferterminen und Dokumentation der VertriebsvorgängeFakturierung sowie Nachbearbeitung der Aufträge DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Industriekaufmann/-frau oder ein technisches bzw. betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung im Vertriebsinnendienst sowie in der Auftragsabwicklung oder WarendispositionKenntnisse im internationalen Vertrieb, idealerweise im ExportumfeldGute SAP- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und KommunikationsstärkeSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und BelastbarkeitReisebereitschaft WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Vertragsprüfung Erfassung und Pflege von Liefereinteilungen / DFÜ-Bearbeitung Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsbearbeitung Betreuung von Neukunden und Bearbeitung von Kundenportalen Erstellung und Abwicklung von Logistikprojekten ForderungsmanagementProduktberatung und Kundenkommunikation im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder im Groß- und AußenhandelBerufserfahrung im technischen / industriellen Umfeld, idealerweise AutomotiveTechnisches Verständnis und ProduktkenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und WarenwirtschaftssystemenDurchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und ZuverlässigkeitQualitäts- und kostenbewusstes Denken Führungszeugnis ohne Eintrag (sicherer Versender) Unsere Leistungen für Sie: Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveLeistungsgerechte Vergütung nach QualifikationOption auf Übernahme durch den KundenPersönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team Mitarbeit in einem modernen, internationalen Umfeld Fühlen Sie sich angesprochen?
Was gibt es bei uns zu tun: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zu Rechnungen Du bist zuständig für die Fakturierung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden Anlage und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem Verantwortung für die Stammdatenpflege und Plausibilitätsprüfungen Was wir uns wünschen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Qualifikation in vergleichbarer Position Aktive und selbständige Arbeitsweise aber auch Teamplayer Sicherer Umgang mit DATEV/CAFM-Systemen und MS Office Programme Absolute Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit Gutes Zahlenverständnis Wir haben zwar keinen gratis Obstkorb, aber dafür nachfolgendes: Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrkostenerstattung Arbeitszeitkonto Übernahmeoption Prämie bei Mitarbeiterwerbung Fort- und Weiterbildung Gute MVV Anbindung Willst DU Teil unseres tollen Teams werden?
Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Sie priorisieren gut, denken analytisch und bringen ein gutes Verständnis von digitalen Programmen (wie MS Office) mit. Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1) sowie fließende Englischkenntnisse (ab B2), um das Regelwerk der VISA und MasterCard zu verstehen.
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Erfahrung Berufserfahrung Idealweise Erfahrung im Verkauf Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache Sicherer Umgang mit MS-Office Verantwortungsbewusstsein Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden Interessante und abwechslungsreiche Einsätze Ein fester Ansprechpartner Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Hervorragende EDV-Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in CAFM-Systemen z.B. pitFM wünschenswert Sehr gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Was wir bieten: Betriebsfeiern u. a.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
VerhandlungenErstellst fundierte Vergabevorschläge zur Entscheidungsfindung Dein Profil: Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Architektur, Bauingenieurwesen, Jura oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen idealerweise im Baukontext und vertraut mit GWB, VOB/A, VOL/A, VgV und UVgOFundiertes Wissen in den einschlägigen Regelwerken sowie Kenntnisse in HOAI und AngebotskalkulationEine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit OrganisationstalentSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für rechtliche und wirtschaftliche ZusammenhängeSehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 26,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: • Sachbearbeiter (m/w/d/x) für Schulen und Universitäten mit zeitnaher Übernahme und Festeinstellung Gehaltsinformationen: 3.000 EUR brutto/Monat (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Ihre Hauptaufgaben sind: Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten Pflege und Aktualisierung der Stammdaten Erfassung und Weiterbearbeitung von Kundenaufträgen Kundenkorrespondenz Reklamationsbearbeitung Postbearbeitung Sie bringen mit: Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Freude an einer abwechslungsreichen, aktiven Tätigkeit im Team Kenntnisse in den typischen Microsoft-Office-Programmen Sie fühlen sich wohl in einem gehobenen Umfeld und in Businesslook Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Es erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Angenehme Arbeitszeiten in Gleitzeit Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Ihre Hauptaufgaben sind: Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Kundenbetreuung Pflege und Aktualisierung der Stammdaten Bearbeitung von Kundenaufträgen Kundenkorrespondenz Reklamationsbearbeitung Schnittstelle zwischen den Abteilungen Sie bringen mit: Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Freude an einer abwechslungsreichen, aktiven Tätigkeit im Team Kenntnisse in den typischen Microsoft-Office-Programmen Sie fühlen sich wohl in einem gehobenen Umfeld und in Businesslook Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Es erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Eine sehr freundliches, herzliches Team und Arbeitsatmosphäre Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Angenehme Arbeitszeiten in Gleitzeit Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.